کلیات:
ماده 1- خبرنامه ارگان انجمن احتراق ایران بوده و صرفا نشریه خبری – علمی است. در واقع پل ارتباطی بین انجمن احتراق ایران و اعضای آن با جامعه دانشگاهی – صنعتی داخل و خارج کشور است.
تبصره 1: خبرنامه صرفا علمی – ترویجی است و به هیج وجه سیاسی نیست.
تبصره 2: انجمن احتراق ایران صاحب امتیاز خبرنامه است.
ماده 2- زبان رسمی خبرنامه فارسی در حداقل ۲ صفحه است و شامل چکیده مطالب به زبان انگلیسی خواهد بود.
تبصره ۳: افزایش تعداد صفحات به بیش از ۶ صفحه نیازمند مجوز رئیس انجمن است.
ماده 3- کلیه مطالب پیشنهادی برای چاپ در خبرنامه پس از تصویب هیات تحریریه و با تایید سردبیر و رییس هیات مدیره انجمن قابل انتشار خواهد بود.
ماده 4- موارد ذیل می توانند مطالب و مندرجات خبرنامه باشند:
- اخبار و رویدادهای داخلی و بین المللی در زمینه‌های مرتبط از قبیل
- تقویم و گزارش برگزاری نشست‌ها، همایش‌ها و كارگاه‌های آموزشی داخلی و خارجی
- تقویم و گزارش برگزاری نشست‌ها، همایش‌ها و كارگاه‌های آموزشی داخلی و خارجی
- معرفی مواردی همچون:
- مقالات، كتب، كتابخانه، نشریات، بانكهای اطلاعاتی، و وبگاه‌ها،
- چهره‌های علمی و صنعتی،
- آزمایشگاه و مراکز علمی – تحقیقاتی،
- انجمن‌ها و گروه‌های علمی،
- پایان‌نامه‌ها،
- گزارش‌های تحقیقاتی و صنعتی،
- اخبار داخلی انجمن و عملکرد و فعالیتهای کمیته‌های تخصصی انجمن.
ماده ۵- خبرنامه، هرسال در چهار شماره (در هر فصل یك شماره) منتشر میشود.
تبصره 4: در صورت نیاز، شماره‌های خبرنامه در سال می‌‌تواند با تصویب هیات تحریریه، افزایش یابد.
اركان خبرنامه و وظایف
ماده 5– اركان خبرنامه عبارتند از: سردبیر، مدیر داخلی، مدیر اجرایی و اعضای هیات تحریریه.
تبصره 5: ارکان خبرنامه كلیه خدمات خود را افتخاری انجام می دهند.
تبصره 6: صدور و امضای حکم ارکان خبرنامه با رئیس انجمن است.
ماده 6- وظایف سردبیر به شرح زیر است:
- كسب تایید هیات تحریریه برای محتوای هر شماره از خبرنامه،
- نظارت بر محتوا و تایید نهایی خبرنامه،
- اخذ تاییدیه رئیس انجمن برای انتشار خبرنامه.
ماده ۷- وظایف هیات تحریریه به شرح زیر است:
- پیشنهاد موضوعات، جمع آوری و تدوین اخبار و انتخاب مطالب رسیده برای چاپ،
- سیاست گزاری خبرنامه،
- تهیه محتوا.
ماده ۸- جلسات هیات تحریریه حداقل هر ماه یكبار تشكیل می شود و با حضور اكثریت اعضاء وقتی رسمیت می‌‌یابد كه سردبیر در جلسه حاضر باشند. تصمیمات با رای اكثریت اعضای حاضر در جلسه اتخاذ میشود.
ماده ۹- وظایف مدیرداخلی به شرح زیر است:
- طرح اخبار و مطالب گردآوری شده در جلسه هیات تحریریه به منظور اخذ نظر نهایی آنان.
- سرپرستی و نظارت بر ویراستاری، صفحه آرایی، چاپ و انتشار خبرنامه.
- تحویل اخبار و مطالب مصوب به سردبیر.
ماده ۱۰- وظایف مدیراجرایی به شرح زیر است.
- دعوت برای تشکیل جلسات.
- مستندسازی صورتجلسات و پیگیری مصوبات
- ارسال گزارش كتبی شش ماهه به سردبیر.
- انجام كلیه مكاتبات مربوط به مندرجات برنامه طبق مفاد این آیین‌نامه.
تبصره 7: اتّخاذ تصمیم در موارد پیش بینی‌نشده یا تغییر در مفاد این آیین‌نامه با پیشنهاد هیات تحریریه و تصویب هیات تحریریه مدیره انجمن مجاز است.
این آیین نامه در ۱۰ ماده و 7 تبصره در تاریخ 1400.04.30 به تصویب هیات مدیره انجمن احتراق ایران رسید.